Architektur

Archie ist eine Client/Server-Anwendung und basiert auf einer SQL Datenbank (unterstützt werden MS SQL Server, Oracle, Microsoft Desktop Engine). Die Datenbank übernimmt die Verwaltung der Dokumente - ein sehr schneller Zugriff auf die Dateien ist gewährleistet. Die Daten werden auf einem oder über mehrere Computer im Netzwerk verteilt gespeichert. Ladezeiten für einzelne Dokumente sind nur vom verwendeten Netzwerk abhängig. Archie kann mit allen externen Programmen und Formaten zusammenarbeiten. Der Anwender allein bestimmt, wer auf welchem Computer und mit welchen Programmen arbeitet.

Netzwerkfähigkeit

Die Daten werden netzweit verfügbar und nur zur Bearbeitung auf den lokalen Rechner kopiert. Die Netzwerkauslastung wird dadurch optimiert und die Performance verbessert.
Gleichzeitig können einzelne Computer "Spezialaufgaben" erfüllen, wie z. B. als Scan-Station oder zur Übernahme der Videos, Bilder usw.

Skalierbarkeit

Archie funktioniert in Netzwerken beliebiger Größe. Die Datenmenge ist nur durch die zur Verfügung stehende Hardware begrenzt. Durch die Verteilung der Dateien über das gesamte Netzwerk können Millionen von Dokumenten mit einer Gesamtgröße von mehreren TBytes verwaltet werden.
Für kleine Anwendungsgebiete empfiehlt sich MSDE, für umfangreichere wird der Einsatz von SQL Server oder Oracle empfohlen.

Abbildung einer Praxis

Jede Praxisstruktur kann in Archie abgebildet werden. Die für mehrere Bereiche gemeinsamen Abteilungen oder Benutzer werden nur einmal angelegt. Die Zugriffsberechtigung wird automatisch für alle zugeordneten Bereiche erteilt.
 

Offenheit

Archie arbeitet mit jedem Programm zusammen. Die mit den Anwendungsprogrammen durchgeführten Änderungen werden in Archie übernommen. Alle Datenformate werden unterstützt.

Datensicherheit

Archie protokolliert jede Änderung der Daten und speichert ältere Versionen. Sie können alle Versionen einer Datei verfolgen – mit dem Hinweis auf die Person, die Änderungen durchgeführt hat. Die Dokumente werden nie aus der Datenbank entfernt.